CSV-Konverter

 

Der ultimative CSV-Konverter für den Umzug Ihrer Artikel

Gambio und epages Shops können ab sofort auch ihre CSV exportieren und mittels Konverter in das productswithlove.de-Format bringen!

Großes Update: Offline Bilderdownload. Shops mit über 10.000 Bilder können nun problemlos umziehen! – Neue Kategorie Kunst – Hinweis bei zu langen Artikelnamen

CSV-KONVERTER Anleitung

 

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Worauf sich unsere kostenlosen Supportleistungen beziehen

Wir bieten kostenfreien Support, zu Problemen die bei der Konvertierung auftreten. Hierzu zählen fehlende Kategorien (vorausgesetzt sie sind bei productswithlove.de existent), kuriosen Fehlermeldungen, Problemen beim (Bilder-)Download und sonstigen Dingen die im Konverter nicht funktionieren.
Der kostenlose Support bezieht sich NICHT auf die Fehlerbehebung von im falschen Format abgespeicherten Dateien. Bitte beachten Sie hier unsere Anleitung zum korrekten Öffnen nach dem Download mittels Open Office oder Libre Office. Excel ist hierfür leider ungeeignet, außer Sie nutzen eine ältere Version. Oder speichern Sie die heruntergeladene Datei über ihren Browser direkt ohne den Umweg der Speicherung aus einem Tabellenkalkulations- programm.
Wir bieten auch keinen Support für Probleme innerhalb von productswithlove.de. Fehlermeldungen die sie dort beim Bearbeiten von Artikeln, Freischalten von Accounts oder sonstigen Dingen bekommen, können wir keinen Support bieten, da unsere Firma nichts mit der von productswithlove.de zu tun hat, noch haben wir Zugriff jeglicher Art auf die Daten dieser Plattform. Bitte wenden Sie sich in solchen Fällen immer direkt an den sehr freundlichen und hilfsbereiten Support von productswithlove.de.

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Allgemeine Hinweise zur Nutzung des CSV-Konverters

Sollte bei der Konvertierung irgendetwas schief gehen, z.B. weil Sie die Kategorien falsch gesetzt haben, Sie sich bei den Versandinformationen verschrieben haben oder technische Probleme oder Fehler bei uns auftreten, können Sie die Ursprungsdatei jederzeit wieder Importieren und Konvertieren, ohne das Ihnen die Artikel angerechnet werden. Sollten Sie die Datei jedoch beim zweiten Upload vorher noch abändern, wird sie als neue Datei erkannt! Bitte passen Sie ihre CSV Dateien VOR dem Upload in unseren Konverter an. Generell gilt: Die Anzahl der konvertierten Artikel wird erst mit dem Export abgezogen. Überprüfen Sie bitte immer lieber einmal zu viel ob alle Angaben stimmen!

Bilderdownload:
Teilweise hat Dawanda nicht mehr alle Bilder korrekt auf ihren Servern hinterlegt und damit findet auch der Download der entsprechenden Bilder durch den Konverter nicht mehr statt. Sollte das bei Ihnen der Fall sein, können Sie die Bilder über den Dawanda-Export nicht mehr retten. Haben Sie Ihre Bilder zu Etsy umgezogen, können Sie hier nach der erfolgreichen Konvertierung der Dawanda Datei zusätzlich ihre Etsy CSV hochladen und den Bilderdownload darüber versuchen. In den meisten Fällen sind dort alle Bilder enthalten.

Zuerst im eigenen Shop bei Dawanda oder Etsy anmelden und die CSV Datei exportieren.

Der Export befindet sich bei Dawanda unter „Mein Dawanda -> Artikel & Shop -> CSV Produkt Export“

bzw. bei Etsy unter „Shop-Manager -> Einstellungen -> Optionen -> Daten herunterladen“.

Bei Dawanda kann entsprechend gewählt werden, ob z.B. nur aktive Artikel exportiert werden sollen. Wenn aktive und beendete Artikel exportiert werden sollen, muss dies jeweils extra gemacht und auch im CSV-Konverter einzeln importiert werden.

ACHTUNG!

Sollte Ihr Download direkt öffnen statt zu speichern, können Sie das entweder vorher umstellen (bitte hier Google befragen wie das beim entsprechenden Browser geht). Andernfalls kann die CSV aus Dawanda, Etsy und co auch folgendermaßen richtig abgespeichert werden über Ihr Tabellenkalkulationsprogramm das sich öffnen sollte:

Excel
in Excel 2016 funktioniert es leider nicht mehr, Dateien im UTF8 Format zu öffnen. Man kann sie zwar in diesem Format dann abspeichern, die CSV Datei bleibt aber zerstört.

OpenOffice

In OpenOffice muss direkt schon beim Öffnen alles entsprechend eingestellt werden.
Ganz oben muss zwingend UTF-8 eingestellt werden.
Bei den Trennoptionen nehmen Sie bitte alle Haken raus und setzen Sie diesen bei „Komma“. Der Texttrenner sind Anführungszeichen („).
Damit sollte die Datei sich problemlos öffnen lassen, auch bearbeiten und anschließend abspeichern.

Libre Office
In LibreOffice muss ebenfalls schon beim Öffnen alles eingestellt werden.
Ganz oben muss zwingend UTF-8 eingestellt sein.
Bei den Trennoptionen nehmen Sie bitte alle Haken raus und setzen Sie diesen bei „Komma“. Der Texttrenner sind Anführungszeichen („).
Damit sollte die Datei sich problemlos öffnen lassen, auch bearbeiten und anschließend abspeichern.

Sobald die Datei heruntergeladen ist, müssen Sie unten auf der Seite im CSV-Konverter auf Import klicken. Dort auf Datei auswählen und entsprechend die Datei die Sie gerade eben heruntergeladen haben anklicken.
Nun sollten Sie den Datentyp anpassen, entweder Dawanda Standard oder Etsy. Danach können Sie sie über „Datei senden“ hochladen. Anschließend sollte der CSV-Konverter ein paar Sekunden (manchmal dauert es auch länger) benötigen, bis er die Datei ausgewertet hat. Sie sehen dann weiter unten wie viele Artikel erkannt wurden und auch welche Artikel und deren Beschreibungstexte uvm. Wenn alles korrekt aussieht, können Sie weitermachen.
Das Bild rechts (in der mobilen Ansicht unter diesem Textblock), zeigt eine eingelesene Datei. Entsprechend sollte ihre Ausgabe aussehen, da die Konvertierung sonst nicht erfolgreich ist.

Nun geht es an die Bilder Ihrer Produkte. Wenn Sie die originalen Bilder noch auf dem PC gespeichert haben, können Sie natürlich diese verwenden. Ansonsten lädt der Konverter jetzt die Bilder anhand der in der CSV enthaltenen Links zu Dawanda oder Etsy herunter.
WICHTIG: Durch die Abschaltung von Dawanda am 30.08. ist der Download der Bilder bei Dawanda nicht mehr möglich. Bei Etsy, Gambio und epages funktioniert es selbstverständlich nach wie vor!

Jetzt kommt der für Sie aufwendigste Teil. Die allgemeinen Einstellungen müssen gesetzt werden.
ACHTUNG: Sie ändern hier Angaben für ALLE in der CSV enthaltenen Artikel. Haben Sie also Artikel die z.B. eine andere Laufzeit benötigen, müssen Sie Ihre CSV VOR dem Import entsprechend anpassen indem Sie die Artikel rauslöschen. Das muss VOR dem Upload der Datei geschehen!
Ansonsten können Sie nach dem Import bei productswithlove natürlich noch alles von Hand anpassen, wenn Sie die Artikel dort als Entwurf importiert habt.

Der vorletzte Schritt im Konverter, fast ist es geschafft. Hier sucht der Konverter aus Ihren hochgeladenen CSV Dateien die entsprechenden Kategorien aus Dawanda heraus. Diese müssen Sie nun den Kategorien bei productswithlove.de zuweisen. Wenn Sie viele Kategorien nutzen, haben Sie natürlich ein bisschen was zu tun. Sie können aber zum Glück nach den Kategorien suchen, indem Sie wie hier gezeigt einfach schreiben und Ihnen Vorschläge gemacht werden. Wenn sie fertig sind, unbedingt auf „Kategorien übernehmen“ klicken, sonst sind die Kategorien nicht gesetzt und werden nicht oder falsch importiert.

Danach geht es dann auch schon an das Konvertieren der CSV (aktuell nur von Dawanda/Etsy nach productswithlove.de möglich!) Hierfür müssen Sie als Erstes auf „1. Konvertierung“ klicken. Nun wird Ihre CSV umgewandelt. Danach können Sie mit Klick auf „2. Download“ die neu generierte CSV herunterladen. Der Klick auf „Download“ ist unerlässlich, es muss die konvertierte Datei heruntergeladen werden, da unser Konverter keinen Zugriff auf Dateien auf ihrem PC hat.

 

Zum Abschluss können Sie Ihre Datei bei productswithlove.de hochladen. Dafür gehen Sie in ihrem PWL-Shop auf „Verkaufen -> Globale Einstellungen -> CSV Import“. Dort können Sie auf „Datei auswählen“ klicken und die eben heruntergeladene Datei aus unserem CSV-Konverter auswählen.
Achten Sie unbedingt darauf, dass Sie „Entwürfe“ ausgewählt haben!
Danach einfach auf Upload klicken und freuen wenn es geklappt hat. Anschließend sollten Sie natürlich die Artikel kontrollieren, Bilder einfügen und die Artikel aktiv schalten. Fertig!

 

Wenn es Fragen oder Probleme gibt, lesen Sie bitte zuerst in den FAQ nach! Falls Sie dort keine Antwort auf Ihre Frage finden, können Sie uns im Chat oder per Email an konverter@schoch-it.solutions schreiben.

Falls sie sehr viele Bilder und/oder Artikel haben, der Importer lange braucht und nicht fertig wird oder das Importieren nicht klappt, könenn Sie versuchen die CSV Datei zu teilen. Dazu müssen sie unter „CSV teilen“ ihre CSV auswählen, das Format (Dawanda Standard oder Etsy) wählen und eine entsprechende Zahl eingeben, ab der geteilt werden soll. Wenn sie 10.000 Artikel haben, ist 100 wahrscheinlich etwas klein, denn sie müssen alle daraus entstandenen Dateien einzeln importieren. Wenn sie sehr viele Bilder haben, kann es manchmal aber durchaus trotzdem Sinn machen die Zahl recht klein zu wählen. Hier müssen sie einfach ausprobieren wie es am Besten klappt und der Aufwand nicht zu hoch ist.

Sollten Sie Hilfe benötigen, kontaktieren Sie uns gerne per Email an konverter@schoch-it.solutions (bitte ohne .de sonst klappt es nicht!). Der Support ist völlig kostenfrei! Die Entwickler und der Support freuen sich aber immer über eine Kugel Eis bei der Hitze, für ihre Hilfe. 

Rechtstexte für productswithlove.de bekommen Sie HIER!